LinkedIn für Unternehmen: Profil, Unternehmensseite und erste Beiträge

Wenn ein Unternehmen einen Dienstleister, ein Steuerbüro oder einen Lieferanten sucht, prüft es oft nicht nur die Website, sondern auch LinkedIn. Es will den Menschen sehen, mit dem es zusammenarbeiten wird: womit er sich beschäftigt, für wen und ob er sich auskennt. Ein leeres Konto von vor einigen Jahren, ohne Foto und mit der Überschrift „CEO bei XYZ“, hilft bei dieser Entscheidung nicht.

Nach Schätzungen von NapoleonCat hatte LinkedIn im September 2026 in Polen etwa 9,9 Mio. Nutzende, also mehr als ein Viertel der Bevölkerung. Das ist eine Schätzung der Werbereichweite und nicht die Zahl der aktiven Personen, zeigt aber gut die Größenordnung. In diesem Ratgeber zeige ich, wie Sie Profil und Unternehmensseite vorbereiten, welche Beiträge Sie zum Start veröffentlichen und wie Sie die ersten 4 Wochen planen. Ich beschreibe den Stand vom 30. Oktober 2026. LinkedIn ändert oft die Namen der Schaltflächen. Wenn etwas anders aussieht, suchen Sie nach einer Option mit ähnlichem Namen.

Profil oder Unternehmensseite: Zum Start brauchen Sie beides

Auf LinkedIn gibt es zwei Arten von Konten. Ein Profil gehört einem Menschen, eine Seite (engl. LinkedIn Page) einem Unternehmen. LinkedIn schreibt in der Hilfe zu den Unterschieden zwischen Profil und Seite ausdrücklich: Ein Profil muss eine echte Person repräsentieren, und die Unternehmensseite wird vom eigenen Profil aus angelegt. Ein Profil mit dem Namen „Remonty Pomost“ statt Vor- und Nachname verstößt also gegen die Regeln der Plattform.

Und die Reichweite? In einer Studie von Metricool vom April 2026 (über 673.000 Beiträge von über 63.000 Konten) hatten Beiträge von persönlichen Profilen und von Unternehmensseiten eine ähnliche Zahl von Impressionen. Der Unterschied lag bei den Reaktionen: Die Engagement-Rate betrug 2,6 % bei Profilen und 1,6 % bei Unternehmensseiten. Unter Beiträgen von Menschen erschienen häufiger Kommentare, Beiträge von Unternehmen wurden häufiger geteilt.

Deshalb schlage ich eine einfache Rollenverteilung vor:

Schritt 1: ein Profil, das sofort sagt, wem Sie helfen

Beginnen Sie mit dem Profil, denn von dort werden Sie am häufigsten veröffentlichen. Der Reihe nach:

1. Foto und Hintergrund. Ein aktuelles Foto Ihres Gesichts vor hellem Hintergrund, kein Logo statt des Gesichts. In den Hintergrund (das Banner über dem Foto) setzen Sie ein Foto von einem Projekt oder eine einfache Grafik: womit Sie sich beschäftigen und wo.
2. Überschrift. Das ist der Text unter Ihrem Namen, sichtbar auch bei Ihren Kommentaren und Einladungen. Er fasst bis zu 220 Zeichen, an vielen Stellen sieht man aber nur den Anfang. Beginnen Sie also mit dem Wichtigsten: was Sie tun, für wen und wo.
3. Info. Der Bereich „Info“ (engl. About) fasst bis zu 2600 Zeichen. Schreiben Sie ihn wie ein kurzes Gespräch mit Ihrer Kundschaft, nicht wie einen Lebenslauf.
4. Im Fokus. Der Bereich „Im Fokus“ (engl. Featured; manche Anleitungen verwenden eine andere Bezeichnung) ist eine Vitrine unter dem Bereich Info. Fügen Sie dort 2–3 Dinge hinzu: einen Link zur Angebotsseite, Ihren besten Beitrag und ein Dokument mit Projekten.
5. Profiladresse. Ändern Sie in den Einstellungen des öffentlichen Profils die Adresse in eine lesbare, z. B. linkedin.com/in/anna-nowak-remonty. Der eigene Teil der Adresse kann 3 bis 100 Zeichen lang sein, und Sie können ihn höchstens 5-mal innerhalb von 6 Monaten ändern.
6. Dienstleistungen und Link zur Website. Fügen Sie den Bereich für Dienstleistungen hinzu (engl. Service Page). Laut der LinkedIn-Hilfe ist er kostenlos, und alle Nutzenden können Ihnen wegen Ihrer Dienstleistungen kostenlos schreiben. Die Adresse Ihrer Website tragen Sie in die Kontaktdaten ein und fügen sie im Bereich Im Fokus hinzu. Die Schaltfläche mit Link unter dem Namen gibt es heute nur in kostenpflichtigen Tarifen, u. a. in Premium Business.
7. Berufserfahrung. Wenn Sie die Unternehmensseite angelegt haben, wählen Sie im Bereich Berufserfahrung Ihr Unternehmen aus der Liste. Dann erscheint bei Ihrer Position dessen Logo, und Profil und Seite sind verbunden.

Überschrift statt „CEO bei XYZ“:

Schlüsselfertige Badsanierung in Olsztyn und Umgebung | Remonty Pomost | Angebot in 48 Stunden

Vorlage für den Bereich Info zum Anpassen:

Ich saniere seit 12 Jahren Bäder in Olsztyn und Umgebung. Mit einem Zwei-Personen-Team schließen wir ein Bad in der Regel in 3–4 Wochen ab. Ich arbeite für Wohnungseigentümer, Mietverwaltungen und Unternehmen, die ihre Büros auffrischen. Hier zeige ich Projekte, Kosten und die Fehler, die ich am häufigsten sehe. Angebot: [Telefon] oder [E-Mail].

„Folgen“ oder „Vernetzen“?

Früher wurde die Schaltfläche „Folgen“ im Profil zusammen mit dem Creator-Modus aktiviert. LinkedIn hat den Schalter für den Creator-Modus 2024 entfernt und die Wahl der Hauptschaltfläche in die Einstellungen verlegt: Ich → Einstellungen und Datenschutz → Sichtbarkeit → Follower. Laut der LinkedIn-Hilfe kann die Änderung bis zu 24 Stunden dauern.

„Folgen“ eignet sich, wenn möglichst viele Menschen Ihre Beiträge lesen sollen, ohne dass Sie jede Einladung annehmen. „Vernetzen“ ist besser, wenn Sie ein Netzwerk mit Kundschaft und Partnern aufbauen, die Sie persönlich kennen. Die zweite Option verschwindet nicht, sie ist nur weniger sichtbar.

Schritt 2: die Unternehmensseite in einer Viertelstunde

Die Seite legen Sie von Ihrem Profil aus an. Klicken Sie am Computer oben rechts auf Für Unternehmen und dann auf Unternehmensseite erstellen. Wählen Sie den Typ „Unternehmen“ und geben Sie Name, Website-Adresse, Branche und Unternehmensgröße ein. Laut der LinkedIn-Hilfe gibt es diese Option in der Android-App nicht, erledigen Sie das also am besten am Computer.

Prüfen Sie vorher, ob es die Seite Ihres Unternehmens nicht schon gibt. Wenn ja, beantragen Sie Administratorzugriff, statt eine zweite anzulegen.

Füllen Sie alle Felder aus: Logo, Hintergrund, Beschreibung, Adresse und Website. LinkedIn gibt in seinen Tipps für Unternehmensseiten an, dass vollständige Seiten 30 % mehr Impressionen pro Woche haben. Fügen Sie auch einen zweiten Administrator hinzu, z. B. einen Mitinhaber oder eine Vertrauensperson aus dem Team, und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Konto. Verliert der einzige Administrator den Zugriff, verliert das Unternehmen die Kontrolle über die Seite. Wie das bei Facebook aussieht und wie Sie sich davor schützen, habe ich im Ratgeber zum gekaperten Firmenkonto beschrieben.

Schritt 3: erste Beiträge in drei Formaten

Sie müssen nicht wie ein Journalist schreiben. Für den Anfang reichen drei Formate.

Text, mit oder ohne Foto. Eine kurze Geschichte aus der Arbeit: das Problem der Kundschaft, was Sie getan haben, was dabei herauskam. Die ersten beiden Sätze müssen neugierig machen, denn den Rest klappt LinkedIn unter der Schaltfläche „mehr“ ein. Vorlage für den ersten Beitrag:

Ab heute schreibe ich hier regelmäßig, deshalb kurz dazu, womit ich mich beschäftige. Seit 12 Jahren saniere ich Bäder in Olsztyn. Die häufigste Frage meiner Kundschaft lautet: „Was kostet das?“, und die ehrliche Antwort beginnt mit „Das kommt darauf an“. In den nächsten Beiträgen zeige ich, wovon der Preis wirklich abhängt: vom Abschlagen der Fliesen bis zur Wahl der Armatur. Wenn Sie eine Frage zur Sanierung haben, schreiben Sie sie in die Kommentare, und ich antworte in einem eigenen Beitrag.

PDF-Dokument, also ein „Karussell“. 5–10 Folien, z. B. „5 Fehler bei der Badsanierung“. LinkedIn akzeptiert PDF-, PPT-, PPTX-, DOC- und DOCX-Dateien bis 100 MB und 300 Seiten. Laut der LinkedIn-Hilfe können Sie die Datei nach der Veröffentlichung nicht austauschen (Sie können nur den Beitrag löschen), und alle, die den Beitrag sehen, können das Dokument als PDF herunterladen. Laden Sie also keine Preisliste hoch, die Sie der Konkurrenz nicht geben möchten.

Kurzes Video mit Untertiteln. 30–90 Sekunden vom Smartphone: die Vorstellung eines Projekts oder die Antwort auf eine Frage. Untertitel helfen Menschen, die ohne Ton schauen. Die automatischen Untertitel von LinkedIn funktionieren in 10 Sprachen, Polnisch ist aber nicht dabei. Fügen Sie also beim Hochladen des Videos am Computer eine SRT-Untertiteldatei hinzu oder brennen Sie die Untertitel in einer Schnitt-App ins Video ein.

Link im Beitrag oder im Kommentar?

Üblich ist es, den Link zur Website in den ersten Kommentar statt in den Text des Beitrags zu setzen. LinkedIn bestätigt nicht, dass ein Link im Beitrag die Reichweite senkt, aber die Daten von Metricool aus 2026 weisen in diese Richtung, zumindest bei persönlichen Profilen: Beiträge mit Link hatten im Schnitt 27 % weniger Impressionen. Bei Unternehmensseiten war es umgekehrt, dort hatten Beiträge mit Link 51 % mehr Impressionen. Mein Rat: Setzen Sie den Link im Profil in einen Kommentar oder in den Bereich Im Fokus, auf der Unternehmensseite ruhig direkt in den Beitrag.

Beiträge können Sie im Voraus planen: Klicken Sie im Fenster zum Erstellen eines Beitrags auf das Uhrsymbol und wählen Sie einen Termin zwischen 10 Minuten und 3 Monaten im Voraus. Wenn Ihnen die Zeit zum Schreiben fehlt, erstelle ich Texte und Grafiken für Beiträge (ab 59 PLN netto pro 1000 Zeichen, Grafik ab 79 PLN netto) und ein kurzes Video mit Untertiteln im Rahmen der Leistung Produktvideo.

Plan für die ersten 4 Wochen

2–3 Stunden pro Woche reichen, um nach einem Monat zu beurteilen, ob LinkedIn in Ihrer Branche funktioniert.

Klicken Sie nach vier Wochen unter jedem Beitrag auf die Zahl der Impressionen und sehen Sie sich die Statistiken an. Achten Sie nicht nur auf Likes, sondern vor allem auf Kommentare, Nachrichten und Anfragen. Themen, die solche gebracht haben, wiederholen Sie in neuen Varianten.

Was Sie vermeiden sollten

• Tools für automatische Einladungen, Nachrichten und Kommentare. Plugins und Bots, die für Sie arbeiten, sind in den Richtlinien von LinkedIn verboten. Wer sie nutzt, riskiert, dass LinkedIn das Konto einschränkt oder schließt.
• Gruppen gegenseitiger Beweihräucherung. Das sind verabredete Gruppen (engl. engagement pods), deren Mitglieder gegenseitig auf ihre Beiträge reagieren und sie kommentieren. In der Mitteilung vom 13. März 2026 schrieb LinkedIn, dass solche Aktivitäten unzulässig sind und künstlich gepushte Beiträge eine eingeschränkte Reichweite haben können.
• Massenhafte Einladungen an Fremde. Wenn viele Einladungen ignoriert oder als Spam markiert werden, sperrt LinkedIn vorübergehend das Versenden weiterer. Laden Sie Menschen ein, die Sie kennen, und ergänzen Sie einen Satz dazu, woher Sie sich kennen.
• Angebote in der ersten Nachricht. Schicken Sie keine Preisliste gleich nach der Annahme einer Einladung. Zuerst das Gespräch, das Angebot erst, wenn ein Bedarf entsteht.
• Beiträge komplett aus der KI. Behandeln Sie Text aus ChatGPT als Entwurf. Ergänzen Sie ein eigenes Beispiel und Zahlen aus der Praxis, denn Allgemeinplätze fallen sofort auf.

Zusammenfassung

LinkedIn für Unternehmen beginnt mit Ihrem Profil: eine klare Überschrift, ein für die Kundschaft geschriebener Bereich Info und Im Fokus mit einem Link zum Angebot. Die Unternehmensseite ist die Visitenkarte, aber Gespräche und Vertrauen entstehen durch Beiträge, die ein Mensch schreibt. Nach einem Monat regelmäßiger Beiträge wissen Sie, ob dieser Kanal Anfragen bringt.

Wenn Sie auch Facebook und Instagram betreuen, kann ich dort die Veröffentlichung von Beiträgen automatisieren (automatische FB- und IG-Posts), und Gruppen und Kanäle auf Facebook, Instagram, Telegram oder WhatsApp richte ich im Rahmen der Leistung Social-Media-Gruppen und -Kanäle ein. Haben Sie eine Frage zu LinkedIn in Ihrer Branche? Schreiben Sie mir, ich antworte innerhalb von 24 Stunden.